by Phí ngoài giờ không còn là khái niệm xa lạ đối với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng cho thuê. Ngoài chi trả phí thuê văn phòng hàng tháng, tùy theo thoả thuận giữa bên thuê và chủ tòa nhà, doanh nghiệp còn phải trả thêm một số chi phí khác như: phí quản lý, phí giữ xe, tiền điện,... và phí thuê văn phòng ngoài giờ là một trong số đó. Với những doanh nghiệp có xu hướng làm ngoài giờ lớn thì đây càng là chi phí quan trọng có tác động lớn đến tổng chi phí cần chi trả hàng tháng cho không gian làm việc.
1. Phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là gì ?
Phí ngoài giờ là một phần phụ phí phát sinh khi khách thuê sử dụng văn phòng quá thời gian làm việc quy định trong hợp đồng.
Các tòa nhà cho thuê văn phòng dựa theo luật lao động của pháp luật quy định để đưa ra khung thời gian làm việc cố định. Thông thường, các tòa nhà cho thuê văn phòng có thời gian làm việc cố định, từ 7:00 đến 18:00 giờ từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ 07:00 đến 13:00 thứ Bảy. Thời gian làm việc của mỗi tòa nhà quy định khác nhau và được ghi rõ trong hợp đồng thuê văn phòng. Và tất cả thời gian làm việc ngoài thời gian quy định trong hợp đồng đều được hiểu là thời gian ngoài giờ và khách thuê phải trả thêm chi phí, gọi là phí làm ngoài giờ.
2. Tại sao phải trả phí ngoài giờ khi thuê văn phòng.
Thông thường phí ngoài giờ thường là để trả cho phần chi phí phát sinh của tòa nhà như: tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ cho nhân viên vận hành… và tiền điều hòa trung tâm (chi phí lớn nhất).
3. Các cách tính phí ngoài giờ khi thuê văn phòng
Hiện nay, trên thị trường văn phòng cho thuê cách tính phí ngoài giờ khi thuê văn phòng của các tòa nhà không có một quy chuẩn nhất định, tuy nhiên có 3 phương pháp phổ biến như sau:
+ CÁCH TÍNH PHÍ NGOÀI GIỜ THEO VĂN PHÒNG
Đây là cách tính khá phổ biến và được nhiều tòa nhà áp dụng để thu phí ngoài giờ. Cụ thể cách tính này sẽ được các tòa nhà quy
định sẵn trên hợp động dựa theo một văn phòng trong một giờ sử dụng. Cách tính này áp dụng cho cả văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói.
Ví dụ: Trong hợp đồng ký kết giữa hai bên quy định sẵn ở hạng mục phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là 200.000VND/văn
phòng/giờ.
+ CÁCH TÍNH PHÍ NGOÀI GIỜ THEO DIỆN TÍCH THUÊ
Cách tính này dựa trên diện tích thuê văn phòng, doanh nghiệp thuê bao nhiêu m2 sẽ tính thêm phí bấy nhiêu. Chi phí ngoài giờ sẽ bằng: phí ngoài giờ/m2/h nhân với tổng diện tích thuê.
Ví dụ: Phí làm việc ngoài giờ 0.02 USD/m2/giờ, diện tích thuê 300m2 thì chi phí làm thêm ngoài giờ phải trả:
Ta lấy 0.02 USD x diện tích thuê (300m2) x số giờ làm việc = số tiền phí ngoài giờ cần trả.
+ CÁCH TÍNH PHÍ NGOÀI GIỜ DỰA TRÊN THIẾT BỊ
Nhiều tòa văn phòng lại có cách tính phí ngoài giờ dựa trên các thiết bị sử dụng trong văn phòng. Thông thường Fan Coil Unit ( hay còn gọi là họng điều hòa) làm mát cho diện tích văn phòng. Cách tính này cũng tương tự với ngoài giờ theo diện tích.
Các tòa nhà văn phòng sẽ quy định sẵn số tiền/họng điều hòa/ giờ sử dụng.
Ví dụ: 10 USD/FCU/giờ.
✍ Có thể bạn quan tâm: Diện tích Gross và Diện tích Net khi thuê văn phòng là gì?
4. Một số câu hỏi thường gặp về phí ngoài giờ khi thuê văn phòng
CÂU HỎI: VĂN PHÒNG HẠNG A, VĂN PHÒNG HẠNG B CÓ TÍNH PHÍ NGOÀI GIỜ KHÔNG?
Trả lời: Hiện nay, hầu hết các tòa nhà văn phòng hạng A, hạng B đã có quy định thu phí làm việc ngoài giờ. Bởi vì, mục đích của
các tòa nhà này là dành cho khách hàng có mục đích thuê văn phòng làm việc. Do đó để đáp ứng sự tiện nghi cho khách thuê, các tòa nhà đều lắp đặt hệ thống điều hòa trung tâm và hệ thống chiếu sáng trung tâm theo tiêu chuẩn văn phòng hạng A ở từng văn phòng và những khu vực công cộng như hành lang, lối đi...
Do vậy, khi đơn vị thuê làm quá khung giờ quy định, phía tòa nhà vẫn phải hoạt động toàn bộ các hệ thống điều hòa, chiếu sáng, an ninh, thông gió… để phục vụ chu đáo nhất cho bạn. Vì vậy, thu phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là cần thiết và hợp lý.
CÂU HỎI: PHÍ NGOÀI GIỜ TẠI VĂN PHÒNG HẠNG C, VĂN PHÒNG GIÁ RẺ NHƯ THẾ NÀO?
Trả lời: Ở các tòa nhà hạng C hoặc các văn phòng giá rẻ, văn phòng diện tích nhỏ thường sử dụng điều hòa treo đồng hồ điện được lắp riêng biệt cho mỗi văn phòng. Nên hệ thống điều hòa và hệ thống điện đã được tính vào phía tòa nhà không tốn nhiều chi phí cho đội ngũ nhân viên bảo vệ, lễ tân,... thì không tính phí ngoài giờ nếu có
Do đó, đơn vị thuê chỉ cần tự trả chi phí phần điện năng tiêu thụ và không phải chịu phí thu ngoài giờ như các tòa hạng B khi thuê văn phòng
CÂU HỎI: CÓ THỂ ĐÀM PHÁN GIẢM PHÍ NGOÀI GIỜ VỚI CHỦ TÒA NHÀ ĐƯỢC KHÔNG?
Trả lời: Hiện nay, thị trường cho thuê văn phòng cực kỳ cạnh tranh, nếu muốn thu hút được nhiều khách hàng thì các chủ cho thuê văn phòng thường sẽ có nhiều thiện chí trong việc đàm phán và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng.
Bên cạnh việc đàm phán giá thuê và phí quản lý thì khách hàng cũng nên thương lượng và đàm phán về các điều khoản phụ của hợp đồng như phí giữ xe, phí ngoài giờ. Bạn chỉ cần bày tỏ nguyện vọng và chia sẻ những khó khăn về ngân sách thì chủ tòa nhà sẽ cân nhắc các chi phí phát sinh hợp lý và có lợi cho cả hai bên. Đôi khi nhờ những thương lượng cắt giảm các khoản chi phí phụ này lại cũng một phần nào đó giúp cho công ty bạn tiết kiệm được một khoản ngân sách không nhỏ.
✍ Có thể bạn quan tâm: Mẹo thương lượng hợp đồng cho thuê giá rẻ
5. Tham khảo phí làm thêm ngoài giờ của một số tòa nhà khu vực thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng cho thuê Quận 1
✔ Tòa nhà Deutches House: Phí ngoài giờ: 0,1$/m2/h
✔ Tòa nhà Bitexco Financial Tower: Phí ngoài giờ: 0,1$/m2/h
✔ Tòa nhà Saigon Tower: Phí ngoài giờ: 10$/h
✔ Tòa nhà Vincom Center Tower: Phí ngoài giờ: 29$/h /(<200m2) và 0,1$/m2/h /(>250m2)
Văn phòng cho thuê Quận 3
✔ Tòa nhà Cienco 4 Building: Phí ngoài giờ: 0,2$/m2/h
✔ Tòa nhà Lim Tower 2: Phí ngoài giờ: 450.000VNĐ/h
Văn phòng cho thuê Quận 10
✔ Tòa nhà Viettel Complex Building: Phí ngoài giờ: 20$/h
Văn phòng cho thuê Quận Tân Bình
✔ Tòa nhà Etown Building: Phí ngoài giờ: 630.000VNĐ/m2/h
Trên đây là bài viết giúp bạn hiểu chi tiết về phí ngoài giờ khi thuê văn phòng, hy vọng bài viết đem đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích trong quá trình thuê văn phòng và thương lượng với quản lý tòa nhà. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn, thiết kế thi công nội thất văn phòng, hoặc cần thuê văn phòng và nhận bảng giá thuê văn phòng cho thuê tại Tp.HCM thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất
0 nhận xét: